Polityka prywatności

Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania przez nas informacji na Twój temat, w tym danych osobowych oraz ciasteczek, czyli tzw. cookies.

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej Klubu Inwestora SGH, dostępnej pod adresem klub-inwestora.pl („Strona”).

Klub Inwestora SGH jest stowarzyszeniem zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym i posiadającym osobowość prawną.

Polityka została przygotowana zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”).

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze Strony oraz działalnością Klubu jest:

Klub Inwestora
KRS: 0000758871
NIP: 5213847131
REGON: 381864283
adres siedziby: Aleje Jerozolimskie 89 / 43, 02-001 Warszawa, Polska
e-mail: investorsclubassociation@gmail.com

dalej jako „Administrator” lub „Klub”.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail wskazanego powyżej.

3. Jakie dane osobowe przetwarzamy?

W zależności od sposobu korzystania ze Strony i kontaktu z Klubem możemy przetwarzać następujące dane:

imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu, jeżeli został podany,
dane podane w formularzach kontaktowych, rekrutacyjnych i zgłoszeniowych,
informacje zawarte w korespondencji kierowanej do Klubu,
informacje dotyczące udziału w wydarzeniach i projektach organizowanych przez Klub,
dane techniczne związane z korzystaniem ze Strony, takie jak adres IP, rodzaj urządzenia, system operacyjny czy rodzaj przeglądarki,
informacje zapisywane w plikach cookies i podobnych technologiach.

Zakres przetwarzanych danych jest każdorazowo ograniczony do danych niezbędnych do realizacji konkretnego celu.

4. Cele przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe przetwarzamy w szczególności w celu:

a) kontaktu z Klubem

Dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub innych kanałów komunikacji są przetwarzane w celu odpowiedzi na przesłane zapytanie oraz prowadzenia dalszej korespondencji.

b) prowadzenia rekrutacji

Dane przekazane podczas rekrutacji do Klubu są przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego, kontaktu z kandydatami oraz realizacji procesu przyjmowania nowych członków zgodnie ze statutem i zasadami obowiązującymi w Klubie.

c) organizacji wydarzeń i projektów

Dane mogą być przetwarzane w związku z organizacją wydarzeń, konferencji, warsztatów, projektów, spotkań oraz innych inicjatyw Klubu.

d) realizacji celów statutowych

Dane członków Klubu oraz innych osób współpracujących z Klubem mogą być przetwarzane w zakresie niezbędnym do realizacji celów statutowych Stowarzyszenia oraz prowadzenia jego działalności.

e) komunikacji z osobami zainteresowanymi działalnością Klubu

Dane kontaktowe mogą być wykorzystywane do przekazywania informacji dotyczących działalności Klubu, organizowanych wydarzeń, projektów, rekrutacji oraz innych inicjatyw, jeżeli istnieje odpowiednia podstawa prawna do ich przetwarzania.

f) zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania Strony

Dane techniczne mogą być przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Strony, jej bezpieczeństwa, wykrywania nadużyć oraz ochrony przed nieuprawnionym dostępem.

g) dochodzenia lub obrony przed roszczeniami

Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z działalnością Klubu.

5. Podstawy prawne przetwarzania danych

W zależności od konkretnego celu dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie:

art. 6 ust. 1 lit. a RODO – na podstawie udzielonej zgody;
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby przed jej zawarciem;
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w szczególności zapewnienia bezpieczeństwa, prowadzenia korespondencji, organizacji działalności Klubu oraz dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, osoba, która jej udzieliła, może ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

6. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne.

W niektórych przypadkach podanie określonych danych może być jednak niezbędne do skorzystania z konkretnej funkcjonalności Strony, udziału w wydarzeniu, zgłoszenia udziału w projekcie, przeprowadzenia rekrutacji lub uzyskania odpowiedzi na przesłane zapytanie.

Niepodanie danych wymaganych w danym formularzu może uniemożliwić realizację celu, dla którego formularz został wypełniony.

7. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Klub w prowadzeniu jego działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu.

W szczególności mogą to być:

dostawcy usług hostingowych i informatycznych,
dostawcy poczty elektronicznej,
dostawcy usług związanych z prowadzeniem i utrzymaniem Strony,
dostawcy narzędzi do obsługi formularzy,
dostawcy narzędzi analitycznych,
podmioty wspierające organizację wydarzeń i projektów,
podmioty świadczące usługi księgowe, prawne lub administracyjne,
inne podmioty, jeżeli jest to niezbędne do realizacji działalności Klubu,
organy publiczne i inne podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

Jeżeli podmiot zewnętrzny przetwarza dane osobowe w imieniu Klubu, Administrator podejmuje odpowiednie działania w celu zapewnienia zgodnego z prawem przetwarzania danych.

8. Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie.

Pliki cookies mogą być wykorzystywane w szczególności w celu:

zapewnienia prawidłowego działania Strony,
zapewnienia bezpieczeństwa,
zapamiętywania ustawień użytkownika,
prowadzenia statystyk,
analizowania sposobu korzystania ze Strony,
poprawy funkcjonalności i jakości Strony.

Cookies mogą być plikami sesyjnymi, które są usuwane po zamknięciu przeglądarki, lub plikami stałymi, które pozostają na urządzeniu użytkownika przez określony czas.

Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. W przypadku zastosowania na Stronie narzędzia do zarządzania zgodami użytkownik może również dokonywać wyboru ustawień cookies za jego pośrednictwem.

9. Narzędzia analityczne i technologie podmiotów trzecich

W celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Strony oraz analizy sposobu korzystania z niej Klub może korzystać z narzędzi dostarczanych przez podmioty trzecie.

W przypadku wykorzystywania narzędzi takich jak Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel, YouTube, Google Maps lub innych podobnych technologii ich działanie może wiązać się z przetwarzaniem danych użytkowników przez operatorów tych usług.

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych przez poszczególnych dostawców są dostępne w ich własnych politykach prywatności.

10. Media społecznościowe

Klub prowadzi działalność również za pośrednictwem mediów społecznościowych.

Oficjalne profile Klubu mogą być prowadzone w szczególności w serwisach Instagram, Facebook oraz LinkedIn.

Korzystanie z tych serwisów wiąże się z przetwarzaniem danych przez operatorów poszczególnych platform. Zasady tego przetwarzania określają polityki prywatności właściwych operatorów.

Klub może otrzymywać od operatorów tych serwisów informacje dotyczące aktywności użytkowników na profilach Klubu w zakresie udostępnianym przez daną platformę.

11. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, chyba że obowiązujące przepisy wymagają ich przechowywania przez dłuższy okres.

Dane mogą być przechowywane w szczególności:

przez okres niezbędny do prowadzenia korespondencji;
przez okres niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego;
przez okres członkostwa w Klubie oraz przez okres wymagany do realizacji obowiązków prawnych;
do czasu wycofania zgody, jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda;
przez okres niezbędny do organizacji i rozliczenia wydarzenia lub projektu;
przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Po upływie właściwego okresu dane są usuwane lub anonimizowane.

12. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez Klub, przysługują prawa wynikające z RODO, w szczególności:

prawo dostępu do danych osobowych;
prawo do sprostowania danych;
prawo do usunięcia danych;
prawo do ograniczenia przetwarzania;
prawo do przenoszenia danych;
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.

Realizacja niektórych praw może być uzależniona od spełnienia warunków określonych w RODO.

W celu skorzystania ze swoich praw należy skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu [adres e-mail].

13. Prawo do wniesienia skargi

Jeżeli osoba, której dane dotyczą, uzna, że jej dane osobowe są przetwarzane z naruszeniem przepisów o ochronie danych osobowych, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

14. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe osób korzystających ze Strony nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji wywołujących wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym poprzez profilowanie.

15. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.

Administrator regularnie weryfikuje stosowane środki bezpieczeństwa, uwzględniając charakter, zakres i cel przetwarzania danych oraz ryzyko związane z ich przetwarzaniem.

16. Linki do innych stron

Strona może zawierać linki do stron internetowych prowadzonych przez inne podmioty.

Klub nie ponosi odpowiedzialności za zasady przetwarzania danych obowiązujące na stronach zewnętrznych. Po przejściu na taką stronę użytkownik powinien zapoznać się z jej polityką prywatności.

17. Zmiany Polityki prywatności

Klub zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki prywatności, w szczególności w przypadku:

zmian obowiązujących przepisów prawa;
zmian sposobu funkcjonowania Strony;
wprowadzenia nowych funkcjonalności;
zmiany wykorzystywanych narzędzi lub dostawców usług;
zmiany sposobu przetwarzania danych osobowych.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na Stronie.

18. Kontakt

W sprawach dotyczących niniejszej Polityki prywatności lub przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt: